Аутсорсинг документооборота по ЭТрН
Оформление ЭТрН
Оформление ЭТрН для ГосЛог — удалённо по всей России. Помогаем экспедиторам и грузовладельцам, которым сложно разобраться в ЭДО. Соберём полный пакет электронных документов для перевозки в любом регионе страны. Просто присылайте данные — всё сделаем мы.
ГосЛог — это государственная цифровая платформа в сфере транспортной логистики (Национальная цифровая транспортно-логистическая платформа, или НЦТЛП)
ЭТрН — электронная транспортная накладная
- Аутсорсинг документа оборота по ЭТрН
- Берём на себя всю работу, связанную с созданием электронной транспортной накладной.
- Консалтинг в части ГосЛог ЭТрН.
Отсутствие или неправильно оформленные документы могут стоить вам 50 000–100 000 ₽ штрафа.
В рамках 140-ФЗ с 1 сентября все перевозки должны документироваться в электронном виде через ГосЛог. Экспедиторы, не вошедшие в реестр, и компании-грузовладельцы, у которых отсутствует ПО для ГосЛог, не могут организовывать перевозку — документирование перевозки на бумажном носителе запрещается.
Оставьте заявку
Расскажем, как организовать подписание ЭТрН под вашу перевозку
Что нужно от клиента
- Наличие вашей компании в Реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности (ГосЛог).
- Наличие у вас доступа к сервису ЭТрН на платформе Контур или СБИС.
- Машиночитаемая доверенность (МЧД) от вас на подписание ЭТрН.
- Наличие у вашего перевозчика ПО для электронного принятия перевозки.
- Наличие у конечного грузополучателя доступа к сервисам Контур или СБИС для закрытия перевозки.
Как проходит процесс
- 1
Договор. Заключаем с владельцем груза договор транспортной экспедиции. По закону именно экспедитор организует перевозку, но не обязательно выполняет её сам. Мы профессиональный экспедитор, в данной услуге мы выступаем как посредник, берем на себя всю работу по созданию ЭТрН и электронному документообороту.
- 2
Право подписи. Руководитель компании-клиента оформляет на нашего сотрудника машиночитаемую доверенность (МЧД) на подписание ЭТрН. Это полностью легальный и современный способ делегирования полномочий. Для этого потребуется только ваша квалифицированная электронная подпись (КЭП), а весь процесс проходит удалённо через систему Контур ( Контур Доверенность ). У нашего сотрудника есть своя электронная подпись, поэтому подпись в документах будет принадлежать конкретному уполномоченному лицу.
- 3
Экспедиторские документы. Мы действуем как экспедитор и не принимаем груз в своё владение — груз находится у клиента, мы его не касаемся, в самой ЭТрН нас нет. Подписываем свой пакет электронных экспедиторских документов:
- Поручение экспедитору — создаём мы, клиент подписывает и отправляет нам.
- Экспедиторская расписка — создаём и подписываем мы, отправляем клиенту; документ подтверждает, что поручение принято в работу.
- 4
Подписи в ЭТрН. Наш сотрудник, имея свою квалифицированную электронную подпись и действуя на основании выданной вами МЧД, подписывает ЭТрН от имени вашей компании как грузоотправителя. Это законный и безопасный способ: ваша собственная КЭП никуда не передаётся, а все полномочия четко зафиксированы в МЧД. Остальные участники перевозки (перевозчик, грузополучатель) подписывают документы в обычном порядке.
- 5
Ответственность. Мы несём ответственность за качество и своевременность оформления электронных документов, а также за правильность заполнения ЭТрН. Ответственность за сохранность груза и за действия перевозчика по-прежнему лежит на перевозчике (транспортной компании). Мы — ваш надежный помощник по электронному документообороту. В рамках услуги по оформлению электронный документов мы так же можем застраховать ваш груз.
Оставьте заявку
Расскажем, как организовать подписание ЭТрН под вашу перевозку
Хотите разобраться, что вообще меняет 140-ФЗ для экспедиторов? Читайте разбор закона о реестре ГосЛог. А если речь о документообороте на этапе таможенного оформления, а не перевозки — смотрите статью «ЭДО в таможенном оформлении». ЭТрН не путать с e-AWB — это документ для автоперевозок, а не для авиаперевозок; разница разобрана в статье «Электронная авианакладная (e-AWB)».